Zajistíme váš HR backoffice, abyste vy měli čas se věnovat lidem.

Odřídíme technologickou změnu na straně klienta od prvotního zadání až po bezchybný Go-Live:

• RFP & Vendor Management: Analýza potřeb, příprava zadávací dokumentace, výběr vhodného řešení (SAP SuccessFactors, Workday, ADP, OKbase, atd.) a vyjednávání podmínek s dodavateli.

• Business & Data Architecture: Překlad byznysových požadavků HR a mezd do technické specifikace pro IT, návrh datových toků, integrace na IAM (např. SailPoint) a ERP/účetní systémy.

• Datová migrace & UAT: Čištění a transformace migračních souborů, tvorba komplexních testovacích scénářů pro hraniční situace, řízení UAT testování s uživateli a důsledná kontrola oprav před spuštěním.

Stavíme spolehlivý datový a procesní most mezi HR, mzdovou účtárnou (interní i outsourcovanou) a Financemi:

• Pre-payroll & Docházka: Standardizace a automatizace sběru podkladů pro mzdy (přesčasy, pohotovosti, absence, bonusy, benefity) bez ručního přepisování v Excelu.

• Accounting Bridge: Nastavení přesného mapování mzdových složek na nákladová střediska (Cost Centers), zakázky a analytické účty.

• HR Controlling & C&B modely: Tvorba mzdových rozpočtů, headcount forecasting, analýzy osobních nákladů na FTE, rezervy na nevyčerpanou dovolenou a příprava ročních odměňovacích cyklů (Salary & Bonus Review).

Navrhujeme procesy a digitální rozhraní, kterým zaměstnanci i manažeři skutečně rozumějí:

• Optimalizace životního cyklu: Nastavení a digitalizace procesů Pre-boarding → Onboarding → Cross-boarding / Global Mobility → Offboarding.

• UX Audit samoobsluhy (ESS/MSS) & Knowledge Base: Revize zaměstnaneckých portálů (ServiceNow, SharePoint, HRIS) očima uživatele, odstranění zbytečných schvalovacích kroků a vybudování přehledné znalostní báze (KBAs).

Přetváříme roztříštěné tabulky v auditovatelnou datovou architekturu:

• HR Data: Návrh datových skladů pro HR ve spolupráci s IT vývojem, čištění kmenových dat a zajištění datové integrity napříč systémy.

• ESG S1 (Social) Reporting: Nastavení metodiky, sběru dat a harmonizace taxonomie pro povinný nefinanční reporting (CSRD / ESG S1) pro lokální i mezinárodní skupiny.

Připravíme vaši personální agendu na rychlý růst, odštěpení firmy nebo hloubkovou kontrolu:

• Procesní mapy a směrnice (SOPs & Policies): Tvorba srozumitelných procesních map, interních politik a pracovněprávní dokumentace (multi-country governance CZ, UK, CH).

• Pre-audit a Due Diligence: Kontrola osobních a mzdových spisů, GDPR shody, bezpečnosti přístupů a SLA u externích dodavatelů mezd.

• Korporátní transformace & Carve-outs: Řízení HR části při odštěpení společnosti, fúzi, rebrandingu nebo relokaci pobočky.

Seniorní posila pro váš tým přesně v rozsahu, jaký potřebujete:

• Dočasné řízení HR Operations, C&B nebo HR Tech týmu při odchodu manažera či v období transformace.

• Ad-hoc expertní konzultace a nezávislá oponentura smluv a technologických návrhů pro CEO, CFO a HR ředitele.